KI-AnonymisiererMac
Menubar-App mit globalem Shortcut. Text und Bilder anonymisieren, Namen nach der Antwort zurückführen.
CHF 8.– einmalig Im Mac App StoreDie KI bekommt den Text.Nicht die Namen.
KI-Anonymisierer ersetzt Namen, Adressen und Kennungen durch Platzhalter, bevor ein Text in ChatGPT, Copilot und Co. landet. Auf Ihrem Gerät oder auf Ihrem eigenen Server.
Zwischenablage, Beispiel mit erfundenen Daten
Sehr geehrte Frau Seraina Caflisch Wir bestätigen den Termin vom 14.01.2027 zu Dossier 2026-0417. Bitte senden Sie die Unterlagen an Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich oder an s.caflisch@kanzlei-muster.example. Rückfragen unter 044 000 12 34. Freundliche Grüsse Reto Aebischer
Vereinfachte Vorschau: Sie läuft in Ihrem Browser, nichts wird übertragen. Die Apps und der Server erkennen mehr und genauer.
Zwischen Kopieren und Einfügen liegt ein Sekundenbruchteil.
In Schweizer Kanzleien, Treuhandbüros, Praxen und Verwaltungen stehen in fast jedem Text Angaben, die dem Berufs- oder Amtsgeheimnis und dem Datenschutzgesetz unterstehen.
Niemand kopiert sie aus bösem Willen in einen KI-Chat. Es passiert nebenbei, weil 14 weitere Geschäfte warten. KI-Anonymisierer setzt genau an dieser Stelle an: Die Angaben werden ersetzt, bevor der Text das Haus verlässt.
- KanzleiKlientinnen und Klienten, Gegenparteien, Dossiernummern
- TreuhandLohnlisten, Steuerunterlagen, Bankverbindungen
- PraxisPatientennamen, Geburtsdaten, Diagnosen
- VerwaltungGesuchstellende, Adressen, Geschäftsnummern
Erkennungsmodule des Servers, einzeln schaltbar:
- Namen
- Adressen
- PLZ und Ort
- Telefon
- IBAN
- Aktenzeichen
- Datum
- Firmen
- Medizin
- Eigene Begriffe
200 Arbeitsplätze brauchen keine 200 KI-Installationen.
KI-Anonymisierer Server bündelt die Erkennung in einem Docker-Dienst, den Sie selbst betreiben. Windows-Client, Chrome-Erweiterung und eigene Anwendungen nutzen ihn über eine gemeinsame Schnittstelle.
Im Servermodus wird der Text zur Analyse an Ihren Server übertragen. Laut Dokumentation speichert der Server keine Klartexte.
Selbst betrieben
Der Server läuft in Ihrem Netz, nicht in einer fremden Cloud.
Zustimmung am Arbeitsplatz
Der Windows-Client fragt vor der Übertragung und vor dem Ersetzen.
Zentral gepflegt
Regeln, Modell und eigene Begriffe an einer Stelle, keine Modelle pro PC.
Offene Schnittstelle
Die API liefert Fundstellen mit Kategorie und Position, auch für eigene Anwendungen.
EUR 990.–Server-Lizenz pro Jahr für 25 Nutzer. 30 Tage kostenlos testen. Einzelplatz und Windows-Client sind kostenlos, weitere Staffeln auf Anfrage.
Es gilt die Server-EULA. Installation und Dokumentation: Server auf GitHub.
Für den einzelnen Arbeitsplatz.
Ohne Server, einmal kaufen, kein Abo. Die Erkennung läuft auf Ihrem Gerät.
Die Apps für Mac und Windows führen die echten Angaben nach der Antwort der KI wieder zurück.
Mac, 10 Lizenzen
Teamlizenz für die Mac-App, direkt ausserhalb des App Store. Es gilt die EULA Mac. Ab 25 Lizenzen auf Anfrage.
EUR 79.90 einmalig Teamlizenz kaufeniPhone und iPad
Texte, Fotos und Screenshots vor dem Teilen bereinigen, auch direkt aus dem Teilen-Menü.
CHF 8.– einmalig Im App StoreWindows
Tray-App mit Strg + Umschalt + A. Regeln, integrierte Namenserkennung und optional lokale KI über Ollama oder LM Studio.
CHF 15.– einmalig Im Microsoft StoreChrome
Paste Guard prüft Text in unterstützten KI-Chats vor dem Einfügen und kann Ihren eigenen Server nutzen.
Kostenlos Im Chrome Web StoreExcel
Die Lohnliste darf zur KI, die Namen nicht. Spalten erkennen, pro Spalte entscheiden, mit Protokoll und Rückweg, lokal in Docker.
EUR 99.– je Arbeitsplatz 7 Tage testenFranken-Preise laut Schweizer App Store und Microsoft Store, Stand November 2026.
Pilot mit Schulung: 30 Tage, bis 10 Arbeitsplätze.
- KI-Anonymisierer Server mit Windows-Client und Chrome-Anbindung
- Online-Schulung «Copy & Paste sicher» mit Robert Meyer
- Gemeinsame Einrichtung, danach wissen Sie, wie gross Ihr Server sein muss
«Als KI-Dozent sehe ich jeden Tag, wie Kundendaten ganz nebenbei in KI-Chats wandern. Nicht aus Böswilligkeit, sondern im Sekundenbruchteil zwischen Kopieren und Einfügen.» Robert Meyer
KI-Berater, Fachautor und Dozent
Ehrliche Antworten.
Verlässt mein Text den Rechner?
Bei den Apps für Mac, iPhone, iPad und Windows sowie in der Chrome-Erweiterung ohne Serveranbindung nicht: Die Erkennung läuft auf Ihrem Gerät. Im Servermodus wird der Text zur Analyse an Ihren selbst betriebenen Server übertragen.
Erkennt die Software alle sensiblen Angaben?
Keine automatische Erkennung ist vollständig. KI-Anonymisierer unterstützt die Prüfung, die Kontrolle vor der Weitergabe bleibt entscheidend.
Ist die Nutzung damit automatisch datenschutzkonform?
Das kann keine Software pauschal zusagen. KI-Anonymisierer reduziert Personendaten, bevor Texte weitergegeben werden. Die rechtliche Beurteilung Ihres Einsatzes bleibt bei Ihnen und Ihrer Datenschutzberatung.
Brauchen wir für mehrere Arbeitsplätze einen Server?
Nicht zwingend. Jeder Arbeitsplatz kann eine eigene App nutzen. Der Server lohnt sich, wenn Sie Erkennung und eigene Begriffe zentral pflegen möchten.
Wie gross muss der Server sein?
Das hängt von Textmengen, Antwortzeiten und gleichzeitigen Anfragen ab. Im Pilot ermitteln wir gemeinsam, was Ihr Einsatz braucht.
Können wir den Server vorher testen?
Ja, 30 Tage kostenlos. Mit dem Testzugang prüfen Sie die Erkennung an eigenen Beispieltexten, ohne Installation, über die Chrome-Erweiterung und unseren Testserver. Bitte nur erfundene Daten verwenden: Für den Testzugang besteht kein Vertrag über die Auftragsbearbeitung.
In welcher Währung wird abgerechnet?
Die Apps kaufen Sie im Schweizer App Store oder Microsoft Store in Franken. Die Teamlizenz für den Mac, die Server-Lizenz und der Excel-Anonymisierer werden derzeit in Euro offeriert.
Schildern Sie kurz Ihren Einsatz.
Kanzlei, Treuhand, Praxis oder Verwaltung: Sie erhalten eine persönliche Antwort von Robert Meyer.
E-Mail: rm@kostenmanager.netTelefon: auf Anfrage